ETAP 1: DAVETİYE BAŞVURUSU
- Pasaport fotokopisi
- Diploma fotokopisi
- Transkript (Mezun olduğu lise tarafından verilir)
- Davetiye bedelinin ödendiğine dair makbuz ( Bu makbuz, Kiev Politeknik Üniversitesi’nin banka hesap numaralarına yatırılması halinde bankadan alınacaktır.)
NOT: Ödendi makbuzunun, davetiyeyi alacak olan öğrenci adına düzenlenmiş olması zorunludur.
Bu belgeleri, KPİ’de(Ukrayna Ulusal Teknik Üniversitesi) okuyacak arkadaşlar sayfaların başına (üst sağ kısma)
UTUOD yazarak
00380442416736 Nolu faks numarasına göndermeleri gerekmektedir; Diğer üniversiteler için evraklarını
utuod@hotmail.com adresine, konu kısmına UTUOD yazarak göndermeleri gerekiyor.Evraklarını gönderen arkadaşların, isim, soy isim, adres ve bulundukları şehri irtibat numarası verilen kişilere mesaj atmaları (İletişim kısmında ulaşabileceğiniz herkesin numarası mevcut) veya mail yollamaları gerekmektedir.
NOT: Mail atan arkadaşlar kesinlikle mesaj yoluyla bildirmeleri gerekir aksi takdirde gecikme yaşanabilir.
KPİ için öğrenci arkadaşlarımız mail atmamalılar faks yolu ile başvurmalılar.
ETAP 2: EVRAKLARIN HAZIRLANMASI
- Heyet Raporu (Davetiyeyi beklerken yaptırmanız size zaman kazandıracaktır)
- AİDS testi (Davetiyeyi beklerken yaptırmanız size zaman kazandıracaktır)
- Lise Diploması
- Transkript
Bu evrakların hazırlanması gerekmektedir.
Bu evrakların Ukraynaca’ya çevrilip noter onaylı ve özellikle apostilli olması zorunludur.
NOT: Vize başvurusu yapmanız için davetiyeniz(ayrıca pasaport, fotoğraf) ile Ukrayna Ankara Büyükelçiliği’ne ya da İstanbul’daki Ukrayna Konsolosluğu’na başvurmanız gerekmektedir. Konsolosluğun sizi yönlendireceği yerler ve yapılacaklar:
ETAP 3: VİZE ALIMI VE EVRAK ONAYLARI
Size gönderilen davetiye ile vizenizi ve evraklarınızın tercümesini aldıktan sonra artık Ukrayna’ya gelebilirsiniz. Ukrayna’ya gelmeden önce geleceğiniz tarihi en az 2 gün önceden Türk Öğrenci Birliği yetkililerine yazılı olarak bildiriniz.
NOT: Hafta sonu gelmeyiniz. Okul yetkilileri hafta sonu çalışmadıklarından dolayı, hafta sonu gelen öğrenciler için sık sık problemler yaşanmaktadır.
Ukrayna’ya hoş geldiniz.
Geleceğiniz günü ve uçağın vaktini bildirdiğiniz Türk Öğrenci Birliği tarafından karşılanacaksınız. Sizleri karşılayacak kişilerin isimleri, gelme talebini bildirdiğiniz e-mail adresine cevap olarak bildirilecektir.
Havaalanında sizleri ellerinde TÜRK ÖĞRENCİ BİRLİĞİ YA DA UTUOD yazılı pankartlarla yetkililer karşılayacaktır.
Sizleri karşılayan Türk Öğrenci Birliği Temsilcileri üniversite ve yurt işlemlerini yapmak üzere sizleri üniversiteye getirip burada okul kaydı ve yurt işlemlerinizi yapmak üzere sizleri hazırda bekleyen diğer temsilci arkadaşlarla tanıştırıp gerekli işlemler başlatılacaktır.
Okul kayıt işlemleri için istenecek evraklar:
- Diploma (Tercümeli)
- Sağlık raporu (Tercümeli)
- AIDS testi (Tercümeli)
- Transkript (Tercümeli)
- ÖSS kazandı belgesi
- 12 Fotoğraf
- Nüfus cüzdanı fotokopisi
- Doğum Belgesi
Bu evrakları size eşlik edecek olan temsilci arkadaş ile okula teslim edeceksiniz. Sonra okul ve yurt parasını ödeyeceksiniz. Okul kayıt işleriyle paralel olarak yurt işlemleriniz başlatılıp yurda yerleştirilmeniz yapılacaktır.
NOT: Kayır işlemleri 1 veya 2 gün sürmektedir.
ÖNEMLİ;Parayı verilen hesap numarasına yatıran arkadaşlar
utuod@hotmail.com adresine isim, soy isim, şehir,hangi üniversiteye kayıt olacaklarını ve yatırdıkları tarihi, mail olarak ya da numarası verilen kişilere bildirmeleri gerekmektedir.
TÜRK ÖĞRENCİ BİRLİĞİ TARAFINDAN YAPILAN BU İŞLEMLER TAMAMEN ÜCRETSİZ OLUP, HERHANGİ BİR ÜCRET TALEP EDİLMEYECEKTİR...
BİLGİLERİNİZE ARZ EDERİZ...
ULUSLARARASI TÜRKİYE UKRAYNA ÖĞRENCİ DERNEĞİ
FURKAN YILMAZ : +380 63 858 88 32
EMİN ÖZKAN : +380 93 576 17 85
M.MERT URAYLI : +380 93 607 33 23
Büyükelçiliğimizde yapılacaklar :
- Tercüme ve onay için sizi yönlendireceklerdir.
- Belirttikleri bankaya yatırılacak olan öğrenci vizesi için makbuz
- Belirttikleri adresten alınacak 10 günlük sağlık sigortası(1 aydan fazla olmasına gerek yok)
- Size verecekleri formun doldurulması
Evrakların tercüme onayını Türkiye’deki Ankara Büyükelçiliği ve İstanbul Konsolosluğu yapmaktadır.
NOT: Yaptığınız tercümeli belgeler Ukrayna’ya girişte gerekecektir. Bütün belgeleri yanınızda bulundurduğunuz bir çantada getirmeyi unutmayın. Uçağa verdiğiniz bavullarda değil, yanınızda getirin.Çünkü bavulları, pasaport ve davetiye kontrolü yapıldıktan sonra alacaksınız